四川華行地質(zhì)設(shè)計院有限公司，隸屬于省屬事業(yè)單位四川省地礦局四〇四地質(zhì)隊。1988年，四〇四地質(zhì)隊經(jīng)地礦部批準成立四川涼山地質(zhì)勘察施工公司，因業(yè)務(wù)拓展，2020年3月更名四川華行地質(zhì)設(shè)計院有限公司。四川華行地質(zhì)設(shè)計院有限公司是一個主要從事礦產(chǎn)地質(zhì)、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)、地球物理、地球化學(xué)、鉆探工程、巖土工程、工程勘察、測繪工程、地質(zhì)災(zāi)害治理工程的綜合性國有企業(yè)，經(jīng)營范圍已從礦產(chǎn)勘查拓展到工業(yè)與民用建筑、市政、鐵路、公路、橋梁、隧洞、水利水電、能源、環(huán)境、環(huán)保等領(lǐng)域。

四川華行地質(zhì)設(shè)計院有限公司具有地質(zhì)災(zāi)害防治工程勘查、設(shè)計、施工甲級、地質(zhì)災(zāi)害危險性評估甲級；工程勘察專業(yè)類（水文地質(zhì)甲級、巖土工程乙級、工程測量乙級）；地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包貳級、水利水電工程施工總承包叁級、市政公用工程施工總承包叁級；測繪乙級等多項資質(zhì)。公司已通過質(zhì)量管理體系和職業(yè)健康安全管理體系認證，連續(xù)十三年獲四川省守合同重信用企業(yè)和四川省文明單位稱號，并多次受到自然資源部、住建部、四川省人民政府、省地礦局、省住建廳和業(yè)主表彰。（施工項目管理軟件）

項目管理面臨哪些挑戰(zhàn)？

行業(yè)所面臨的最大問題在于項目周期長、成本控制難。因此，紅圈此次方案的重點在于通過系統(tǒng)來幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享、科學(xué)管控項目過程、有效控制成本等目標。通過軟件把控企業(yè)下屬實體公司的項目利潤，從而提供工資發(fā)放依據(jù)，進一步把控整體利潤。

企業(yè)選擇軟件的目的：

1、實時統(tǒng)計每個項目的經(jīng)營情況；

2、及時核算每個項目的盈虧情況；

3、核算集團公司和各實體分公司的盈虧情況；

4、梳理內(nèi)部協(xié)作流程，提高工作效率、提高人效。

紅圈方案

1、經(jīng)營線管理

經(jīng)營線的管理主要在于項目投標管理、保證金回收、機會跟進與合同管理：

• 投標信息錄入系統(tǒng)后可按照權(quán)限開放查看，投標流程線上化，支持文件上傳各部門通過系統(tǒng)進行資料共享、審批，保證各部門信息暢通。系統(tǒng)可在各個階段設(shè)置提示，保證各項工作時間節(jié)點得以控制，并且系統(tǒng)可對每次投標的各項信息進行積累，形成企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

• 紅圈項目管理軟件在系統(tǒng)中設(shè)置了投標保證金、項目保證金回收提醒，避免資金被占用。同時，通過軟件可以隨時看到公司中標情況的動態(tài)，直觀的數(shù)據(jù)展示讓相關(guān)人員對投標進展情況了解更加清晰。

• 通過紅圈工程管理系統(tǒng)實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng)，各項合同按規(guī)定交由各部門進行線上審批收錄，明確權(quán)責(zé)有效規(guī)避合同風(fēng)險。項目合同產(chǎn)值申報、開票、收款、結(jié)算等信息在有權(quán)限的情況下進行共享，領(lǐng)導(dǎo)或者協(xié)同部門無需再線下反復(fù)詢問，耽誤效率。同時，根據(jù)產(chǎn)值進度可以直觀對比合同執(zhí)行情況，避免支出合同超預(yù)算。變更簽證也可加入審批，保證每筆變更簽證有人負責(zé)有人跟蹤。

2、成控線管理

紅圈工程項目管理軟件根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)情況，將成本管控分為直接成本和間接成本兩部分進行管理：

• 直接成本管理包含采購申請、支出合同管理、備用金管理、報銷管理等關(guān)鍵流程。通過線上數(shù)據(jù)，能夠及時掌握直接成本的發(fā)生過程，從而進行有效把控，避免資金風(fēng)險。

• 間接成本管理包含分攤給下屬實體公司的成本、下屬公司分攤給各個項目的成本、工資支出等主要管理部分。通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯總，管理層可查看每一個下屬實體公司、每一個項目以及企業(yè)員工和勞務(wù)工資的詳細支出情況。告別之前的賬目混亂，統(tǒng)計困難的問題，讓成本數(shù)據(jù)更加清晰，便于全面管控。

• 日常報銷可進行線上及時審批，審批過程快捷留痕并綁定費用預(yù)算，超預(yù)算時系統(tǒng)自動提醒，出現(xiàn)問題能夠根據(jù)審批詳情進行追責(zé)。

• 項目資金的統(tǒng)計匯總，按照項目和分公司去體現(xiàn)。項目的成本管理采取事前預(yù)警，事中干預(yù)，事后總結(jié)的方式進行全程動態(tài)管理。加強了項目，尤其是大項目從預(yù)算到實際成本的預(yù)警控制和統(tǒng)計分析。

3、項目進度與質(zhì)量安全管理

• 質(zhì)量安全管理：實時了解項目在質(zhì)量、安全、環(huán)保的措施及檢查整改情況。線上發(fā)布相關(guān)制度要求，形成統(tǒng)一標準。設(shè)置檢查-執(zhí)行-反饋的閉環(huán)管理，質(zhì)檢員按照公司要求外出巡檢，通過手機端就可以按公司標準匯報巡檢質(zhì)量情況，當巡檢過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，通過手機發(fā)起整改內(nèi)容及整改時間，系統(tǒng)及時提醒按時反饋整改情況及照片，整改后情況自動歸檔，作為數(shù)據(jù)依據(jù)，有效避免質(zhì)量安全風(fēng)險。

• 進度管理：通過工程項目管理軟件，可在項目立項時上傳整體項目進度計劃，作為后期指導(dǎo)依據(jù)。記錄并匯總每個項目的施工進度、產(chǎn)值進度、施工日志、勞務(wù)考勤記錄。將計劃產(chǎn)值與實際產(chǎn)值形成對比，再結(jié)合預(yù)算消耗判斷是否匹配，把控項目風(fēng)險。通過形象管理，能夠有效管控項目現(xiàn)場施工人員的實際作業(yè)情況和具體產(chǎn)出，避免部分員工消極怠工造成的進度拖延和經(jīng)濟損失。

方案價值

1、協(xié)同管理和數(shù)據(jù)分析：集團公司和各實體分公司之間的數(shù)據(jù)互通共享，提高內(nèi)部協(xié)作效率。

2、實時統(tǒng)計匯總每個分公司，每個項目的盈虧情況，并形成可視化數(shù)據(jù)報表，為決策提供依據(jù)。

3、有效控制直接成本與間接成本的實際支出。實時成本歸集，老板可隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析。

4、通過系統(tǒng)可隨時了解每個項目每個月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項目進度如何。同時，項目質(zhì)量監(jiān)控情況和勞務(wù)施工情況也在系統(tǒng)上有清晰細致的記錄，人責(zé)權(quán)劃分明確，有效減少返工 。