傳統(tǒng)企業(yè)的精細化管理的探索之路

在建筑行業(yè)中，有很多公裝企業(yè)經(jīng)過多年大型項目的歷練，不僅擁有了專業(yè)技術(shù)過硬的施工管理團隊，在管理理念上也能夠緊跟時代步伐，開始擁抱數(shù)字化科技，追求高效科學的管理模式。

對于傳統(tǒng)建筑企業(yè)來說，管理模式還一直處于人管人、線下辦公的傳統(tǒng)模式。有些企業(yè)在前幾年可能已經(jīng)嘗試使用過簡單的信息化系統(tǒng)，但由于操作復雜最終沒能用起來，或者由于系統(tǒng)功能過于單一，無法繼續(xù)滿足后期管理需求。

因此，公裝企業(yè)在數(shù)字化管理改革的過程中，首先一定要選擇符合企業(yè)自身實際情況，并且能夠靈活滿足后期業(yè)務調(diào)整帶來的流程變化的數(shù)字化管理工具。

傳統(tǒng)公裝企業(yè)需要解決哪些核心管理問題？

數(shù)字化管理系統(tǒng)如何將問題一一擊破？

1、信息互通，數(shù)據(jù)沉淀

紅圈工程項目管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)互通，將各部門、各個項目之間的信息壁壘流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。管理流程從線下轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上的流程，尤其是快速審批環(huán)節(jié)，提高整體的辦公效率 。同時，系統(tǒng)能將各項資料的線上保存，便于企業(yè)隨時調(diào)閱文件進行月度培訓總結(jié)，更有利于歷史資料沉淀。

數(shù)字化管理軟件還可以優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通項目業(yè)務線，使各環(huán)節(jié)的人責權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實用化，提升管理效率。

2、項目動態(tài)成本實時管控

紅圈工程項目管理系統(tǒng)對項目成本進行全程動態(tài)管理，隨時了解項目成本和施工進度是否正常，及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標成本的偏離狀況，并通過預警、預控等措施使項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內(nèi)。

實時成本歸集，可隨時掌握項目收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源，每一筆收入或支出的誰發(fā)起、誰審批，責任人是誰、發(fā)起是什么時間、什么事由都可隨時了解。

3、避免資金風險

系統(tǒng)為企業(yè)建立資金管理模型，實時掌控資金動態(tài)。收款發(fā)票開具進行線上審批，同時設置相應的回款時間和責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動提醒，有效避免回款未回，權(quán)責不清的情況。

付款申請每一筆都進行嚴格審批，相關(guān)發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生。收付款直接綁定該項目該業(yè)務線，點開付款直接鉆取查看款項相關(guān)信息，保證信息可查，避免相互甩鍋。此外，日常報銷線進行上審批，快捷留痕并且綁定費用預算，超預算系統(tǒng)自動提醒。

4、項目全過程合同管理

通過系統(tǒng)實現(xiàn)合同、付款、票據(jù)一一對應，各項合同按規(guī)定交由各部門進行線上審批收錄，為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理，包括進項管理、銷項合同、合同審批、增補合同等環(huán)節(jié)都設置了相應的管理節(jié)點，讓信息更透明，傳遞更及時，提高工作效率，降低合同風險。合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯付、供應商糾紛。

5、多維度數(shù)據(jù)報表

紅圈工程項目管理軟件能夠為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報表，通過多維度報表，可實時查看每個項目的經(jīng)營情況。對單項目的過程數(shù)據(jù)實現(xiàn)精細化管理，對財務資金分析及管控有參考價值。

實現(xiàn)圍繞項目所有數(shù)據(jù)的串聯(lián)比對，掌控公司整體盈虧，通過報表發(fā)現(xiàn)問題再倒推項目過程，全部都有留痕，權(quán)責分明，出現(xiàn)問題能夠通過數(shù)據(jù)記錄隨時追溯，助力老板及時做出決策。

綜上，一些公裝工程企業(yè)在數(shù)字化工程項目管理系統(tǒng)的幫助下，實現(xiàn)了高效協(xié)同，沉淀了重要經(jīng)營數(shù)據(jù)，為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實的基礎。傳統(tǒng)項目管理方式的合理優(yōu)化，使相關(guān)人員對工程施工項目的進展情況可以有一個更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息，為工程建設提供數(shù)據(jù)支持，成功助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

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